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Astuces pour Outlook Espress

 

- Sécurisez Outlook.
- Modifier l'expéditeur.
- Faire suivre ses messages.
- Compacter sa boîte aux lettres.
- Scinder les messages en morceaux.
- Accusés de réception.
- Afficher les images dans le corps d'un mail.
- Un diaporama dans Outlook.
- Ne pas conserver toutes les adresses.
- Suppression de la fenêtre de démarrage.
- Modifier le son de réception d'un mail.
- Désactiver MSN.
- Rendez vos mails anonymes.
- Pièces jointes non reconnues.
- Interdire la modification des comptes.
- Les messages que j'envoie sont illisibles.
- Consulter le nombre et la taille de vos mails à recevoir.
- Laisser la fenêtre Envoyer /Retour ouverte.
- La nouvelle variante des pirates.
- Attention au Phishing.
- Placer un web-bug dans un mail.
- Sauvegarder une clé privée et son certificat.
- Activer les sécurités d'Outlook Express 6.
- S'abonner à un groupe de discussion.
- Visualiser un groupe de discussion sans s'abonner.
- Rechercher des groupes de discussion.
- Appliquer une règle aux mails entrants.
- Créer des règles pour les mails.
- Modifier une règle.
- Supprimer une règle.
- Appliquer un papier à lettres à un mail sortant.
- Créer un papier à lettres.
- Utiliser le papier à lettres d'un mail entrant.
- Insérer une carte de visite dans tous les mails.
- Configurer Hotmail dans Outlook Express.
- Faire une conférence à partir du carnet d'adresses.
- Garder les noms des mails envoyés.
- Importer le carnet d'adresses.
- Importer le carnet d'adresses à partir d'un autre programme.
- Des raccourcis pour vos correspondants.
- Trouvez une adresse e-mail.
- Surfer avec un mail.
- Désactiver les spywares liés aux fichiers sonores d' un mail.
- Créer une carte de visite.
- Cacher les messages lus.
- Rendre Outlook comptatible avec AOL.
- Recevoir les mails via les sites Yahoo et Caramail.
- Les copies d'e-mails discrets.
- Le temps de lecture des mails s'allonge.
- Des mails conservés pêle-mêle.
- Les mails ne partent plus avec le nouveau FAI.
- Sauvegarder la configuration d'Outlook.
- Modifier l'affichage du volet de visualisation.
- Le mot de passe non reconnu.
- Dépannage d'Outlook.
- Bloquer les pièces jointes vérollées avec Outlook XP.
- Les pièces jointes sont toutes grisées.
- Ne garder aucunes traces des mails envoyés.
- Problème avec Outlook et le serveur.
- Savoir si on a un virus.
- Importer une carte de visite.
- Ajouter un contact dans le carnet d'adresses.
- Bloquer les mails instantannés d'une personne.
- Bloquer une personne qui n'est pas en ligne.
- Insérer une image dans un mail.
- Insérer une image en arrière plan dans un mail.
- Insérer un son dans un mail.
- Sauvegarder vos comptes.
- Importer des messages depuis Eudora ou autre.
- Retrouver un mot de passe.
- Ouvrir Internet Explorer depuis Outlook Express.
- Vérifier l'orthographe des messages.
- Impossible d'ouvrir ma pièce jointe.
- Copiez votre carnet d'adresses.
- Sauvegardez tous les messages.
- Restaurez les messages.
- Exporter le carnet d'adresses.


Sécurisez Outlook.
- Allez dans le Panneau de configuration et ouvrez Options Internet puis l'onglet Sécurité et cliquez sur Sites sensibles, il faut que le niveau de sécurité soit au maximum pour tous les cas. Cliquez sur Personnaliser le niveau, cherchez la section des scripts et cochez la case de Active Scripting. Pour qu'Outlook prenne en compte ces paramètres, il faut allez dans le menu Outils puis Options. Ouvrez l'onglet Sécurité et là indiquez Sites sensibles.
- Il faut installer les derniers patchs correctifs d'Outlook via le sit de Microsoft pour s'assurer qu'il n'y a pas de failles.
- Pour les pièces jointes que vous recevez, vous ne savez pas forcément ce qu'elles contiennent ! Pour avoir une indication sur le contenu, il faut que les extensions soient indiquées, allez dans Poste de travail et cliquez sur le menu Outils puis Options des dossiers, ouvrez l'onglet Affichage. Dans la zone Fichiers et dossiers il faut décocher l'option Cacher les extensions dont le type est connu.
- Pour une sécurité optimale lors de l'envoi de mail via Outlook, allez dans le menu Outils-Options et choisir l'onglet Sécurité. Cochez la case Zone Sites sensibles (davantage sécurisée). Allez dans Options avancées et cochez les cases :
- Toujours crypter ma copie lors de l'envoi d'un courrier crypté.
- Inclure l'identification numérique lors de l'envoi de messages signés.
- Ajouter le certificat des expéditeurs au carnet d'adresse.

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Modifier l'expéditeur.
Vous voulez faire croire à un ami qu'il reçoit un mail de son patron ou de quelqu'un d'autre alors que c'est vous qui l'envoyez !
Pas de problèmes, allez dans Outlook, Outils/Comptes. Cliquez sur l'onglet Courrier, puis deux fois sur votre compte e-mail, dans le champ Nom, saisissez le nom que vous voulez et cliquez sur OK et fermez. Vous envoyez maintenant un message avec votre compte mais votre destinataire, lui, croira qu'il vient d'ailleurs mais s'il regarde dans les propriétées, il aura la vraie source du message.
Attention, suivant le logiciel de messagerie que vous utilisez et les paramètres choisis, la présentation diffère. Vous devez donc connaître la présentation des mails reçus et lus.

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Faire suivre ses messages.
Si vous travaillez avec plusieurs ordinateurs, vous pouvez disposer d'une copie de vos messages sur chaque PC.
Allez dans Outils et Règles de message puis Courrier. Dans la liste déroulante 1 cochez un critère de sélection comme Pour tous les messages si vous souhaitez tout transférer ou Lorsque la ligne De contient des personnes si vous souhaitez limiter le transfert à certains expéditeurs.
Dans ce cas un lien bleu apparaît dans la liste 3, cliquez dessus et rentrez les adresses que vous voulez pour transférer les mails. Validez sur OK.
Dans la liste 2 cochez la case Le transférer à personne. Recommencez avec le lien dans la liste 3, maintenant votre transfert est paramétré.

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Compacter sa boîte aux lettres.
Si vous gardez vos mails dans plusieurs dossiers avec leurs pièces jointes ou images, sachez que l'espace occupé par les dossiers peut atteindre des tailles considérables.
Quant vous supprimez un mail, cela laisse en plus une place inoccupée. Il faut alors compacter les dossiers.
Sélectionnez un dossier de Outlook, allez dans le menu Fichier, choisissez Dossier et Compacter tous les dossiers.
Pour automatiser le compactage, allez dans Outil-Options. Activez l'onglet Maintenance puis cochez Compacter les messages en arrière-plan. Dans la zone Compacter les messages lorsqu'il y a xx % d'espace inutilisé ne choisissez pas une valeur inférieure à 50 %, cela ralentirait la fermeture d'Outlook.

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Scinder les messages en morceaux.
Certains FAI imposent la taille des mails, ainsi pour pouvoir en envoyer avec de lourdes pièces jointes, il est nécessaire de couper le corps du message.
Choisissez dans le menu Outils- Comptes et onglet Courrier. Sélectionnez le Compte et la Propriété. Dans la nouvelle fenêtre cliquez sur l'onglet avancé et cochez la case Scinder les messages supérieur à, puis modifiez la valeur, puis sur OK.

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Accusés de réception.
Vous pouvez demander un accusé de réception lorsque le destinataire ouvre le mail.
Allez dans Outils et activez la commande Demander une confirmation de lecture.
Pour activer la commande automatiquement, allez dans le menu Outils-Options. Cliquez sur l'onglet Reçus et cochez la case Demander une confirmation de lecture pour tous les messages envoyés.

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Afficher les images dans le corps d'un mail.
Pour que vous puissiez voir, dans le corps du message, les images jointes aux mails, il faut cliquez dans le menu Outils puis Options. Dans l'onglet Lecture, cochez la case Afficher automatiquement les images jointes dans les messages.

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Un diaporama dans Outlook.
Lorsque vous avez plusieurs images jointes à un message, vous pouvez les visionner sous forme de diaporama.
Pour ce faire, cliquez dans le menu Outils puis sur Options. Dans l'onglet Lecture, il faut cochez la case Afficher plusieurs images sous forme de diaporama.
3 boutons apparaîtront pour que vous puissiez les parcourir.

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Ne pas conserver toutes les adresses.
Outlook garde par défaut les adresses des mails dont vous répondez.
Pour éviter de tout garder, il faut décocher la case Mettre automatiquement les personnes auxquelles je réponds dans mon carnet d'adresses qui se trouve dans l'onglet Envoyer du menu Options.

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Suppression de la fenêtre de démarrage.
Pour enlever la fenêtre de démarrage il faut passer par la base de registres.
Allez dans Démarrer-Exécuter et tapez regedit.
Recherchez : HKEY_CURENT_USER\Identities\{D4B8-D280-055D-11D4-934E-0010B53F48F4}\Software\Microsoft\Outlook Express\6.0 (pour la version 6, autrement c'est 4 pour la version 4 etc...; pour la clé {D4B8-D280-055D-11D4-934E-0010B53F48F4} elle peut aussi changer par rapport aux versions et aux nombres d'identifiants mais elle reste du même ordre que celle-ci).
Créez une nouvelle valeur DWORD intitulée NoSplash en faisant un clic droit dans la fenêtre de droite et donnez lui la valeur 1 en refaisant un clic droit sur la clé et en choisissant Modifier. Pour faire revenir la fenêtre, il faut donner à la clé la valeur 0.

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Modifier le son de réception d'un mail.
Vérifiez déjà que cette option soit bien activée dans Outlook, cliquez sur le menu Options, dans l'onglet Général, cochez la case Emettre un son à l'arrivée de nouveaux messages de la section Envoyer/Recevoir des messages. Si le fichier sonore ne vous convient pas, remplacez le : allez dans le Panneau de configuration et ouvrez Propriété de Sons et multimédia. Dans le premier volet, descendez le curseur jusqu'a Notification de nouveaux messages. Dans la partie Nom faites entrer le nouveau fichier par Parcourir, testez le pour vérifier que tout va bien.
Attention, le nouveau fichier sonore doit être au format .wav.

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Désactiver MSN.
Pour désactiver MSN cliquez dans le menu Outils d'Outlook, dans l'onglet Général, décochez la case Se connecter automatiquement à MSN Messenger Service, puis cliquez sur OK.
Ensuite allez dans le Panneau de configuration et cliquez sur Ajout/Suppression de programmes. Dans l'onglet installation de Windows cliquez sur Communications et décochez la case MSN.

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Rendez vos mails anonymes.
Vous voulez envoyer des mails pour lesquels personne ne peut connaître l'expéditeur en passant par la propriété du message ?
Alors, déjà il faut désactiver l'encodage MIME d'outlook. Allez dans Outils puis dans Options. Dans l'onglet Envoyer cliquez sur les boutons Paramètres HTML et Paramètres de texte brut dans la partie Format d'envoi du courrier. Pour Format de message MIME choisissez aucun.
Maintenant il faut chercher un remailer, c'est à dire un serveur qui s'occupera de votre mail et le traitera pour le rendre anonyme. Vous pouvez allez par exemple sur le site riot.eu.org et ouvrez-y un compte gratuit. Une fois enregistré, envoyez un
email àl'adresse du robot :
ex : robot@anonnyme.isp.eu.org sans sujet avec le contenu suivant:
user: votre nom d'utilisateur
pass: votre mot de passe
realaddr: l'adresse e-mail du destinataire
realsubj: le sujet du courrier

Il faudra vérifier assez souvent que les remailers soient toujours en ligne, ils bougent très souvent..
Sachez aussi que, par cette facon vous risquez de recevoir pas mal de spams.

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Pièces jointes non reconnues.
Si votre correspondant utilise un Mac ou un PC sous Linux alors les pièces jointes n'ont pas d'extensions.
Il faut alors que votre correspondant vous dise à quel type de fichier correspond la pièce jointe : un document, une image avec tel extension......
Donc vous enregistrez la pièce jointe et vous rajoutez l'extension par la touche F2, du style XXX.JPEG.

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Interdire la modification des comptes.
Pour interdire certaine personne à modifier les paramétres des comptes d'Outlook, il faut crer une clè dans la base de registre.
Allez dans Démarrer, Exécuter et tapez regedit. Cherchez la clè
HKEY_LOCAL_MACHINE\ SOFTWARE\ Microsoft\ Outlook Express puis créez une nouvelle valeur DWORD dans le panneau de droite par le menu Edition, Nouveau, Valeur DWORD. Nommez-la No Modify Accts et donnez lui la valeur 1.
Désormais, la fonction Comptes ne sera plus accessible dans le menu Outils. Pour la retrouver il faut donner la valeur 0 à la clé No Modify Accts.

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Les messages que j'envoie sont illisibles.
Peut être que le mail que vous envoyez n'est pas reconnu au format HTML par le logiciel de votre ami.
Sélectionnez Options puis choisissez Envoyer et cochez Texte brut dans la partie Format d'envoi du courrier.

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Consulter le nombre et la taille de vos mails à recevoir.
Cliquez sur l'icône Envoyer/Retour, une page s'ouvre, dés lors cliquez sur Détails et placez le pointeur de votre souris sur la tâche intitulée Recherche de nouveaux messages.
Un méssage s'affiche et vous donne la taille du fichier en cours et la taille totale du téléchargement.

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Laisser la fenêtre Envoyer /Retour ouverte.
Cliquez sur l'icône Envoyer/Retour, une page s'ouvre, cliquez sur Détails, il y a en bas à droite une punaise. Cliquez dessus et cette fenêtre reste ouverte une fois les mails arrivés.

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La nouvelle variante des pirates.
La nouvelle variante des pirates et de faire apparaître des pop-up quasi-identiques à certains sites de payments en ligne, de banques etc ... pour pouvoir avoir vos comptes banquaires ainsi que le numéro de vos cartes banquaires. Tous les navigateurs sont potentiellement vulnérables aux vrais faux pop-up. Cette technique est appellé "phishing" (dont le principe est d'obtenir des données personnelles d'une personne, via un e-mail qui a l'apparence d'un courrier officiel). Encore une fois, ayez un bon anti pop-up.

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Attention au Phishing.
Pour les mails, faîtes très attention à la méthode dite Phishing que les pirates mettent en application. Cela consiste à ce que vous recevez un courrier électronique de votre banque ou d'un site de vente aux enchères, par exemple, qui vous invite à taper vos codes secrets sous prétexte d'une mise à jour de ses fichiers. En fait, ce sont des pirates informatique qui ont contrefait des sites officiels.

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Placer un web-bug dans un mail.
Ne jamais ouvrir un mail car il se peut, outre les liens ou images vérollées, qu'il s'y trouve un web-bugs qui peut savoir si le mail a été lu. Si vous le voulez, vous pouvez placer ces mouchards dans vos mails pour savoir si oui ou non vos messages ont bien été ouverts. Il suffit de s'inscrir sur le site américain didtheyreadit.com.

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Sauvegarder une clé privée et son certificat.
Dans Internet Explorer, cliquez sur Outils-Options Internet... puis choisissez l'onglet Contenu. Dans la rubrique Certificats, cliquez sur le bouton Certificats et sélectionnez le nom de l'agent puis cliquez sur le bouton Exporter...Cochez la case Oui, exporter la clé privée.
Il est également possible d'utiliser cette méthode :
Cliquez sur Démarrer/exécuter puis saisissez : certmgr.msc et ouvrez Certificats -utilisateur actuel/Personnel/Certificats, avec le bouton droit de la souris cliquez sur un des utilisateurs listés puis choisissez la commande Toutes les tâches/Exporter...

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Activer les sécurités d'Outlook Express 6.
Pour activer les sécurités d'Outlook, aller dans le menu Outils/Options, puis dans l'onglet Sécurité, cocher les cases M'avertir... et Ne pas autoriser...

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